Revisión de Office 2016: Microsoft hace realidad los dispositivos móviles, primero la nube

Office 365 - 2016 - Tableros del planificador Ver imagen de muestra

Si simplemente instala Office 2016 en un solo escritorio, podría excusarse por preguntarse qué ha estado haciendo Microsoft durante los últimos tres años. Aparte de un pequeño lavado de cara, y hay que admitir que algunas características añadidas querevisamos por primera vez en la versión preliminar (y no se volverá a hacer hash aquí), en su mayor parte se ve y actúa como Office 2013. Sin embargo, en el momento en que comienza a compartir o trabajar con otros, comienzan a aparecer los principales cambios en la forma en que funciona el sistema Office.

Cloud-first es más que una configuración predeterminada de OneDrive

Microsoft ha comenzado a usar OneDrive como la ubicación de almacenamiento predeterminada para un número cada vez mayor de sus aplicaciones, pero eso es solo la punta del iceberg cuando se trata de la integración de la nube, y los flujos de trabajo basados ​​en equipos, en Office 2016. La nueva versión incluye nuevas aplicaciones solo para equipos Planner y Delve, así como Sway, una nueva e innovadora aplicación para crear y compartir presentaciones. La colaboración en tiempo real también se ha agregado a Word, OneNote y PowerPoint. Para las organizaciones que se han estandarizado en Office, hay mucho que gustar en su nueva encarnación.

Office 365 Planner & Delve

Oficina DelveOffice 2016 presenta dos aplicaciones completamente nuevas para brindar soporte a los equipos. Delve ha estado disponible en forma de vista previa durante un tiempo. Disponible para organizaciones con suscripciones empresariales de Office 365, utiliza el poder de los servidores de Microsoft para permitir a los usuarios obtener una vista automatizada de lo que probablemente sea importante para ellos. Para ello, utiliza datos de Office Graph, esencialmente un registro completo de cada documento, reunión o acción relacionada con el correo electrónico que realiza cada usuario, para crear un panel en mosaico de personas, proyectos y documentos relacionados con lo que ha realizado. estado trabajando o que se han compartido con usted.



Planner es una herramienta completamente nueva que permite a los equipos configurar rápidamente proyectos y completarlos con tareas y documentos. Al igual que Delve, utiliza Office Graph para crear paneles interactivos específicos del usuario del estado del proyecto. No está diseñado para reemplazar el estilo pesado de gestión de proyectos realizado por Microsoft Project. Pero para los ocupados miembros del equipo, es una forma rápida de realizar un seguimiento de su participación en muchos proyectos diferentes. Mientras que Delve proporciona un panel centrado en las personas de toda la actividad relacionada con Office, Planner proporciona uno basado en proyectos y tareas.

En funcionalidad, Planner es muy similar a algunos otros servicios existentes, como Trello, pero debido a que tiene la ventaja de estar profundamente integrado con Office Graph, puede convertirse en el favorito entre aquellas organizaciones comprometidas con Office. Por otro lado, para las organizaciones que no tienen un compromiso corporativo con las instalaciones de Office alojadas o basadas en servidor, un servicio separado permite más flexibilidad.

Oscilación de la oficina

Sway ofrece una variedad de opciones para compartir para la co-autoría y visualización, pero las presentaciones siempre las aloja Microsoft.Para los usuarios individuales, la nueva capacidad más interesante es probablemente Sway. Sway permite a los usuarios crear fácilmente presentaciones multimedia atractivas. A diferencia de PowerPoint, no se basa en una metáfora de diapositiva por diapositiva y también traslada gran parte de la responsabilidad del estilo de diseño a la aplicación. ¡Los usuarios pueden modificar el diseño ellos mismos o usar Remix! Botón para que Sway recorra las sugerencias. Aunque es parte de Office 2016, la aplicación Sway está disponible en la tienda de aplicaciones de Windows 10 y para iPhone y iPad. También forma parte de Office Online.

Las presentaciones de Sway son fáciles de crear, coloridas y se ven geniales. Es tan fácil hacer que parezcan pegadizas, que creo que veremos a muchos usuarios exagerar, de la misma manera que la gente se volvió loca con los tipos de letra cuando se introdujo la autoedición. Puede ser muy desconcertante estar mirando una presentación de Sway y tener efectos de entrada e imágenes panorámicas mientras intenta leer.

Una vez compartido, cualquier persona con un navegador puede ver un Sway, aunque las presentaciones de Sway siempre se alojan en sway.com de Microsoft y no se pueden desconectar ni exportar a otro formato. Eso plantea otro problema: la longevidad. Microsoft no tiene el mejor historial de compromiso a largo plazo con sus herramientas creativas (¿recuerda Expression, Movie Maker o Live Writer?). Hasta que haya una forma de garantizar la supervivencia a largo plazo de un Sway, veo que es más eficaz para compartir rápidamente.

Colaboración en tiempo real en Word, PowerPoint y OneNote

Word 2016 incluye escritura en tiempo real entre colaboradores y video de Skype empresarialPara no quedarse atrás por la creciente marea de editores de documentos basados ​​en la nube como Google Docs, Microsoft ha agregado algunas capacidades de colaboración en tiempo real muy hábiles a Word y versiones similares a PowerPoint y OneNote. En el frente de la edición, no solo dos usuarios pueden editar el mismo documento alojado en la nube, sino que si está en los servidores de Microsoft (OneDrive u Office 365, por ejemplo), cada uno puede ver exactamente dónde están los otros usuarios en el documento.

Microsoft se suma a esta capacidad al facilitar la apertura de una llamada de Skype (chat o reunión) con cualquiera de los autores del documento desde Word.

Aplicaciones móviles de Office

Si bien no son noticias, como ya han existido durante un tiempo, las aplicaciones móviles de Microsoft para Office han sido la parte de Office que ha evolucionado más rápidamente. Estas versiones táctiles de Word, Excel, OneNote y PowerPoint se ejecutan en iOS, Android y, por supuesto, Windows 10. Para los usuarios de Windows 10 en tabletas o teléfonos, las versiones móviles de las aplicaciones facilitan mucho el trabajo sin un teclado. o ratón. Microsoft también tiene algunas herramientas interesantes adicionales para usuarios móviles, incluidas mis aplicaciones de escaneo de documentos móviles favoritas: Office Lens.

Precios de Office 365 (2016): las suscripciones se vuelven más atractivas

Microsoft se ha dado cuenta claramente, como Adobe antes, de que lograr que las personas paguen casi cualquier cantidad por mes, para siempre, es mejor que depender de los caprichos de las actualizaciones. Por lo tanto, ofrece un plan personal con descuento ($ 7 / mes por 1 máquina y 1 teléfono) y un plan de vivienda más orientado al valor ($ 10 / mes para 5 computadoras y 5 teléfonos). Ambos planes incluyen 1 TB de almacenamiento OneDrive y 60 minutos de llamadas de Skype por mes, lo que significa que obtienes Office esencialmente gratis en comparación con un plan en la nube de tamaño similar de Google, por ejemplo. (Puede comparar planes con más detalle enPágina de suscripción de Microsoft Office 3650 Home). Ambos planes incluyen Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access.

Aquellos que prefieran seguir con el modelo de licencia de compra tradicional pueden obtener Office 2016 (compra única sin actualizaciones) Home and Business por $ 230. Incluye Word, Excel, PowerPoint y Outlook. La versión para estudiantes y profesores cuesta $ 150, pero no incluye Outlook. Las versiones compradas no incluyen los minutos de Skype y solo cuentan con 15 GB de almacenamiento gratuito.

Primero los dispositivos móviles, primero la nube: ¿Microsoft lo tiene bien?

Ya sea que utilice la frase 'dispositivos y servicios' de Ballmer o Nadella's 'mobile-first, cloud-first, ”Representa el el pivote de software más grande de Microsoft desde la década de 1990 abrazo de la web. Implica expandir la presencia de su plataforma de solo Windows a en línea y móvil, y su modelo de ingresos de las licencias de productos a las suscripciones de servicios basados ​​en la nube. Office 2016 representa el esfuerzo más agresivo de Microsoft hasta la fecha para realizar estos cambios importantes. Sus servicios están disponibles en la mayoría de las plataformas y sus ingresos son cada vez más neutrales a la plataforma, ya que obtiene ingresos por suscripción independientemente de la plataforma que utilice para acceder a los servicios.

Google ha estado vendiendo una visión muy similar con su oferta de Google Apps for Work, pero Microsoft está trayendo a la fiesta el conjunto de aplicaciones de productividad más maduro del mundo. La buena noticia para las organizaciones, especialmente aquellas que son clientes de Office desde hace mucho tiempo, es que ya no tienen que elegir entre el poder de Office y la flexibilidad de la nube. Con Office 2016 combinado con Office 365, Microsoft les brinda la oportunidad de tener ambos.

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