Cómo almacenar y hacer copias de seguridad de las fotos para quienes se preocupan por sus imágenes

Cuando cae un rayo - David Cardinal

Hay pocas cosas más tristes que recibir un correo electrónico de alguien que acaba de perder todas sus fotos debido a una falla en el disco duro, una computadora portátil perdida, un incendio o incluso el proverbial rayo. Para entonces, suele ser demasiado tarde para hacer mucho al respecto. El momento de lidiar con la forma en que almacena y protege sus medios digitales y recuerdos es antes de pasa algo malo. Aquellos de nosotros que fotografiamos profesionalmente también tenemos una necesidad comercial de almacenamiento de fotos accesible y copias de seguridad confiables. Las mejores prácticas cambian con la tecnología y se ven afectadas por el tamaño de su biblioteca de imágenes y su presupuesto, pero hay una serie de principios y técnicas básicos que vale la pena compartir.

Piense en su biblioteca de imágenes como una cascada de varios niveles

Cada biblioteca de imágenes tiene ciertos elementos comunes. En primer lugar, está el almacenamiento de trabajo, por lo general, el disco duro o las unidades donde guarda las imágenes y los videos en los que está trabajando actualmente. En segundo lugar, debe haber al menos un nivel de copias de seguridad locales confiables. En tercer lugar, para la protección contra desastres, necesita una copia externa de su biblioteca. Analizaremos cada uno de ellos y algunas herramientas para administrarlos, a su vez.

Un diagrama simplificado de mi red Studio que muestra las unidades NAS de trabajo, copia de seguridad y archivo

Un diagrama simplificado de mi red Studio que muestra las unidades NAS de trabajo, copia de seguridad y archivo



Nivel de cascada 1: su almacenamiento local de 'trabajo'

En el caso más simple, su almacenamiento de trabajo es el disco duro de su computadora. Lo ideal sería utilizar un SSD para mejorar el rendimiento. Sin embargo, a medida que crece su biblioteca de imágenes, un SSD puede resultar demasiado caro para albergar todas sus imágenes. Eso te deja con algunas opciones. Puede vivir con el rendimiento de un disco duro tradicional o transferir manualmente las imágenes a su SSD local y volver a colocarlas en un disco más grande cuando haya terminado.

Synology DS1517 + ofrece un rendimiento de 10 Gigabit a un precio razonableRecientemente, sin embargo, ha estado disponible una tercera opción. Con la llegada de las soluciones RAID de alta velocidad, puede obtener velocidades cercanas a las SSD desde un servidor conectado a la red (NAS) o equivalente directamente adjunto. Si va a utilizar la red, necesitará un NAS que admita 10 Gigabit Ethernet. Puedo conseguir rendimiento impresionante con Synology DS1517 +. Las nuevas unidades de 10 Gigabit de nivel de entrada de Qnap son otra opción.

Si se está conectando localmente, querrá una conexión Thunderbolt de alta velocidad o algo equivalente. Esto funciona porque su NAS no está ocupando su CPU para acceder al disco y puede leer datos de varios discos a la vez, acelerando las transferencias. Puede configurar un RAID localmente para obtener un efecto similar, pero pondrá una carga de trabajo adicional en la misma CPU que está utilizando para catalogar y editar sus imágenes. Tenga en cuenta que los puertos LAN duales Gigabit realmente no ayudan aquí. Incluso si están vinculados, una única conexión cliente-servidor solo funciona hasta 1 Gbps. Dado que los conmutadores de 10 Gigabit siguen siendo bastante caros, tengo mi NAS de alta velocidad conectado punto a punto a través de una red privada a mi estación de trabajo principal, con el NAS usando un enlace Gigabit separado para conectarse a todo lo demás.

Nivel de cascada 2: una copia confiable de sus imágenes

Si tiene una biblioteca de imágenes de tamaño limitado, es posible que esté perfectamente feliz de agregarla a su rutina normal de respaldo del sistema (y tiene una rutina de respaldo del sistema, ¿no es así?). Sin embargo, a medida que las bibliotecas crecen, la sobrecarga del software de respaldo que empaqueta todos los archivos y los almacena en su propio formato es dolorosa. En cambio, suele ser más práctico simplemente clonar la biblioteca archivo por archivo en otra ubicación. Eso tiene la gran ventaja adicional de que puede explorar fácilmente la copia de seguridad o restaurar archivos individuales sin tener que abrir archivos de copia de seguridad patentados.

Hay una serie de herramientas que le ayudarán a hacer esto. Dos que uso en Windows son Allway Sync y GoodSync. Ambos tienen un precio razonable, están bien mantenidos y ofrecen muchas opciones. Sin embargo, tendrá que tomar algunas decisiones. Primero es si desea que la clonación se automatice. Si es así, no tiene que preocuparse por olvidar. Pero también corre el riesgo de que el sistema propague su error si accidentalmente estropea un archivo o carpeta. En segundo lugar, puede hacer un clon vivo, de modo que las eliminaciones se propaguen, o puede dejar que todo se acumule en el sistema de respaldo, para que siempre pueda encontrar incluso las imágenes que ha eliminado desde entonces.

Si está utilizando un NAS, como los de Synology o QNAP, por ejemplo, también ofrecen utilidades de sincronización que funcionan con una variedad de sistemas cliente. Debido a que mi biblioteca de imágenes es muy importante para mí, en realidad utilizo dos unidades NAS para mis copias de seguridad locales. El primero se sincroniza automáticamente con mi NAS en funcionamiento, por lo que tengo redundancia adicional. El segundo solo se sincroniza manualmente, lo que hago solo cuando estoy bastante seguro de que la biblioteca está en buen estado. Básicamente, eso me da una cascada 2a y 2b. La buena noticia para su presupuesto es que el rendimiento no es importante para estas unidades, por lo que puede optar por un NAS de bajo costo y discos duros económicos.

Una nota rápida sobre las matrices RAID

Mi elección personal para la forma menos costosa de agregar redes de 10 Gigabits a su Synology NASEn cualquier lugar donde tenga un disco duro con información valiosa, vale la pena considerar convertirlo en parte de una matriz RAID. Sin embargo, no todos los niveles de RAID ofrecen protección contra fallas en la unidad. RAID 0, por ejemplo, simplemente distribuye los datos en varios discos para mejorar el rendimiento. Por lo tanto, asegúrese de que el tipo de RAID que utilice proporcione el nivel de tolerancia a fallos que busca. Los proveedores de NAS también han desarrollado sus propias versiones RAID que a menudo ofrecen capacidades adicionales como la expansión dinámica de una matriz existente, y generalmente son más fáciles de usar que los niveles RAID tradicionales.

También hay un nuevo sistema de archivos, btrfs, que mejora el sistema de archivos ext4 más tradicional con una mejor detección de errores e incluso reparación. No está disponible en todos los modelos de NAS, pero es algo que debe buscar. Acabo de empezar a trabajar con él, pero parece ofrecer ayuda con el problema de la 'putrefacción' que afecta a las grandes bibliotecas de imágenes.

Nivel de cascada 3: almacenamiento externo

El tipo más simple de almacenamiento externo es llevar en la mano un disco o discos con todas sus imágenes a la casa de un amigo de vez en cuando. Tenga en cuenta que los conjuntos de unidades RAID (que no sean unidades duplicadas) son propiedad de un proveedor y modelo en particular, por lo que probablemente no desee confiar en que un conjunto de ellos sea legible a largo plazo. Drobo promete que sus unidades se pueden usar en diferentes modelos, por lo que he usado un conjunto de unidades Drobo cuando mi biblioteca de imágenes no cabía en una sola unidad. En estos días, puede obtener discos duros de 10 TB, por lo que para casi todos, un solo disco es suficiente.

Uso de la nube para almacenamiento externo

Hay varios proveedores de servicios en la nube que estarán encantados de tomar su dinero para almacenar sus imágenes. Más recientemente, Adobe ha entrado en el juego enfatizando Adobe Cloud en el nueva versión de Lightroom. Calcule el gasto de alrededor de $ 100 por terabyte por año. Eso suma. Pero hay algunas formas de solucionarlo. Uno con el que he estado experimentando es Amazon Drive. Por $ 60 al año, no solo obtiene 1 TB de almacenamiento, sino también almacenamiento de fotos ilimitado (incluidos los archivos RAW). Eso es muy bonito. Sin embargo, veremos cuánto dura, ya que un problema con la nube es que los planes siguen cambiando. Microsoft y Google han ofrecido planes de almacenamiento generosos en el pasado, solo para descontinuarlos más tarde.

Por supuesto, necesita llevar sus imágenes a la nube para aprovechar uno de estos sistemas. Querrá hacer los cálculos sobre cuánto tiempo le llevará cargar todas sus imágenes. También debe verificar si su ISP tiene un límite de datos. Aprendí por las malas que Comcast ha puesto un límite de 1 TB por mes a la mayoría de sus usuarios. Hay algunos cargos considerables si repasas eso. Mi solución es utilizar la utilidad CloudSync que Synology proporciona para mi NAS, pero configuréla en un límite de ancho de banda lo suficientemente bajo para permanecer por debajo de 1 TB por mes. La mala noticia es que significa que tomará casi un año subir todas mis imágenes. ¡Espero que no cambien su plan de tarifas para entonces! Mientras tanto, simplemente mantengo un conjunto de unidades fuera del sitio. Algunos proveedores de la nube pueden permitirle enviarles una unidad para almacenar su almacenamiento, pero eso a menudo tiene su propio precio.

Consulte nuestra serie 2007es.com Explains para obtener una cobertura más profunda de los temas tecnológicos más candentes de la actualidad.

(Credito de imagen: Cardenal david)

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