Cómo editar un PDF

Los archivos PDF nunca fueron realmente diseñados para ser editados. El formato se basó originalmente en el lenguaje de impresora PostScript y se optimizó para una visualización de alta fidelidad en una variedad de dispositivos, de ahí el nombre completo: Portable Document Format. Desde entonces, se extendió para completar formularios, firmas electrónicas y otras funciones, pero aún no es ideal para editar. La mayoría de los PDF comienzan a publicarse en algún otro formato nativo (como Word o uno de los formatos de Adobe Creative Cloud) y se convierten a PDF para su distribución. Por lo que, por lo general, su mejor opción es obtener el archivo fuente y trabajar con él. A veces, sin embargo, eso no es posible, ya sea porque no está disponible para usted o porque no tiene la aplicación adecuada para editar el archivo de origen. En ese caso, la buena noticia es que tiene una variedad de opciones para editar archivos PDF, según sus necesidades y presupuesto.

Adobe Acrobat: editor de PDF de alta potencia

La herramienta más obvia para editar archivos PDF es el propio Acrobat de Adobe. Como la mayoría del resto de las ofertas de Adobe, sus editores de PDF de Acrobat actuales son basado en suscripción, ya sea por su cuenta (de $ 12,99 a $ 24,99 por mes) o como parte de una suscripción a Creative Cloud. Adobe Acrobat DC (Document Cloud) viene en versiones estándar o Pro. Ambas versiones cuentan con un editor de PDF bastante potente.

Las versiones DC de Adobe Acrobat se han movido de la interfaz de escritorio tradicional de las aplicaciones más antiguas de Acrobat a una interfaz de usuario de múltiples pestañas que es más similar a un navegador web moderno. Como alguien que ha usado la versión más tradicional durante años, le ha costado un poco acostumbrarse a la nueva interfaz, pero parece estar a la par del curso, ya que los proveedores de software intentan crear interfaces que sean casi idénticas en todas las plataformas, en lugar de ser personalizadas. a un entorno específico.



Por un par de dólares extra al mes, Pro te da la posibilidad de trabajar con objetos multimedia, escanear documentos para crear archivos PDF, editar en tu iPad y algunas otras campanas y silbidos. Acrobat incluso puede realizar OCR en archivos PDF que son imágenes simples para que pueda buscar y editar el texto.

Para comenzar a editar un PDF en versiones recientes de Acrobat, debe abrirlo y luego seleccionar específicamente la herramienta Editar PDF. De lo contrario, estará en modo de visualización y anotación de forma predeterminada.

Microsoft Word: el editor de PDF que probablemente ya posee

Las versiones recientes de Microsoft Word (Word 2013 y posteriores) pueden abrir archivos PDF directamente y convertirlos en documentos de Word editables. En mi experiencia, Word hace un buen trabajo con texto y gráficos básicos, aunque los objetos de formulario como las casillas de verificación a menudo aparecen como caracteres especiales extraños. También perderá todas las funciones de llenado de formulario del PDF original. Pero si necesita crear un documento basado en un PDF existente y ya tiene Word, esta es definitivamente la forma más fácil y rápida de hacerlo. Irónicamente, una de las razones por las que Paul Manafort y Rick Gates dejaron un rastro en papel que condujo a sus acusaciones del 23 de febrero de 2018 es que Manafort tenía una versión demasiado antigua de Word para editar archivos PDF él mismo o no sabía lo suficiente para intentarlo, por lo que los envió a Gates para convertir.

Los formatos PDF y Word son muy diferentes por su naturaleza, por lo que cierta información se perderá en la traducción. En particular, Microsoft proporciona advertencias de que los siguientes elementos pueden no aparecer correctamente:

  • Tablas con espaciado de celdas
  • Colores de página y bordes de página
  • Cambios registrados
  • Marcos
  • Notas al pie que abarcan más de una página
  • Notas finales
  • Elementos activos de audio, video y PDF
  • Marcadores PDF
  • Etiquetas PDF
  • Comentarios en PDF
  • Efectos de fuente, como Glow o Shadow (en el archivo de Word, estos efectos están representados por gráficos)

Editor de PDF-XChange

PDF-XChange Free puede editar texto en un PDF, pero necesita la versión Premium para editar otros objetos

Cuando se trata de editar archivos PDF, realmente no hay un almuerzo completamente gratis. Pero hay algunos productos que vienen en versión gratuita y premium para que pueda probarlos para tareas livianas, pero actualizarlos según sea necesario. Uno de los mejores es PDF-XChange Editor del software de seguimiento. En realidad, hay tres versiones. La versión gratuita permite la creación y edición básica de texto en archivos PDF, además de volver a guardarlos. Sin embargo, si necesita hacer un trabajo real, deberá comprar una de las versiones premium. PDF-XChange Editor ofrece muchas otras funciones de edición por $ 43.50, mientras que Editor Plus agrega la capacidad de crear y completar formularios por $ 54.50. Algunos usuarios pueden preferir su interfaz de usuario a la de la versión actual de Adobe Acrobat, ya que refleja mucho más la de Microsoft Office, con una estructura de menú y cinta. También hay muchos extras interesantes, como la capacidad de medir la distancia y el perímetro de partes de un documento.

Como tengo más computadoras que licencias de Adobe, he estado usando PDF-XChange en una de ellas como mi principal lector y editor de PDF, y realmente me gusta. La interfaz de usuario de 'retroceso' es un poco discordante, ya que la mayoría de las otras aplicaciones del día a día han adquirido un aspecto más limpio y parecido al de un navegador. Pero permite un acceso rápido a una gran variedad de funciones.

PDFescape proporciona edición y conversión en línea

PDFescape ofrece ofertas web y de escritorio gratuitas y premium con buenas características, aunque la interfaz está un poco anticuada

Si solo necesita editar un par de documentos, es posible que desee probar PDFescape, que tiene una versión en línea. Si encuentra que sus necesidades aumentan para un proyecto en particular, también le permitirán suscribirse a una versión de escritorio de PDFescape Premium por $ 2.99 por mes. Aquí también, la capacidad de creación de formularios requiere otro paso adelante, a su suscripción de $ 5.99 por mes para la versión Ultimate.

Edición de PDF para dispositivos móviles

Hay muchos editores de PDF autoproclamados para dispositivos móviles, pero la mayoría de ellos solo permiten anotaciones

Hay muchos editores de PDF autoproclamados para dispositivos móviles, pero la mayoría de ellos solo permiten anotaciones

Los editores de PDF para dispositivos móviles solían ser opciones bastante reducidas, pero ahora hay bastantes alternativas, casi todas las cuales tienen una versión gratuita. Polaris Office es uno de los más antiguos, pero se le han unido muchos otros. La mayoría, como OfficeSuite de MobiSystems, no son compatibles con la capacidad de edición completa a menos que el fabricante de su teléfono tenga una licencia previa para usted, o que compre una licencia de $ 20 a $ 30 para la versión Pro. Polaris ha aumentado su licencia Pro a $ 55 por año. De forma gratuita, Xodo y Foxit son dos favoritos perennes. Ambos incluyen muchas características relacionadas con la anotación y el intercambio, aunque ninguno es realmente un editor completo. Son los más adecuados para revisar borradores de documentos.

Cuéntenos acerca de su editor de PDF favorito

Hay demasiadas opciones de edición de PDF para que podamos cubrirlas todas, y estoy seguro de que nos hemos perdido algunas de sus favoritas. Entonces, si tiene uno que cree que merece un vistazo, háganoslo saber.

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