Manos a la obra con Microsoft Office 2016 para la vista previa de escritorio de Windows

Las aplicaciones de vista previa de Office 2016 tienen casi el mismo aspecto que las que se encuentran en Office 2013

Microsoft está programado para lanzar Office 2016 para escritorio de Windows en solo unas pocas semanas, la primera nueva versión de escritorio desde el lanzamiento de Office 2013 hace dos años y medio. Después de usar la versión Preview, lo que más me sorprende es que Microsoft claramente ha movido su enfoque y energía del escritorio a su estrategia en la nube. Si bien hay algunas buenas actualizaciones de interfaz y algunas características nuevas, la mayoría de los usuarios no notarán mucha diferencia con Office 2013 para Windows. Sin embargo, es una actualización sólida para aquellos con una suscripción a Office 365, y puede valer la pena pagar si necesita una de sus nuevas características.

Interfaz actualizada de Office 2013

Con Office 2016, Microsoft se ha alejado un poco del diseño ultraplano de Office 2013. Como muchos otros, me resultó más difícil encontrar elementos en la cinta que con su anterior interfaz más texturizada. Microsoft Office 2016 no trae de vuelta una apariencia 3D, pero usa un poco más de codificación de colores para hacer que la cinta sea más agradable a la vista y un poco más fácil de usar. El tema predeterminado ahora es Colorido, pero se puede volver a cambiar fácilmente, por supuesto. La nueva versión de la suite también agrega soporte para configuraciones de zoom de 250% y 300% para pantallas de PPI alto.

Word, Excel y PowerPoint tienen una función de interfaz adicional en forma de un campo 'Dime qué quieres hacer ...' en la barra de menú. Le permite escribir todo o parte de un comando y luego hacer clic en una lista de coincidencias. Si bien es una buena adición para los comandos que se usan con poca frecuencia, es poco probable que complazca a los usuarios a los que no les gusta la interfaz de cinta y quieren recuperar los menús de estilo antiguo. Lo encontré mucho más rápido que hacer clic en las distintas cintas, casi actuando como un mini sistema de ayuda además de un cuadro de comando.



Las barras de herramientas se han actualizado con un aspecto más agradable a la vista en Office 2016, pero hay algunos cambios sustanciales además de la adición de la función Tell Me

Aparte de los ajustes de la interfaz, no es fácil encontrar cambios de funcionalidad en Word y PowerPoint. Obtienen la capacidad Ink to Math de OneNote (llamada Ink Equation), al igual que Excel. Las tres aplicaciones también obtienen una biblioteca de formas ampliada. La mayor actualización de funcionalidad en Word es un mejor soporte para la colaboración en tiempo real. Puede ver otros cambios e incluso la ubicación del cursor en vivo.Word 2016 agrega Ink Equations que funciona bastante bien para permitirle formatear ecuaciones matemáticas simplemente escribiéndolas con un lápiz óptico o tal vez con un mouse si

OneNote está congelado en el tiempo

Desafortunadamente para los usuarios de OneNote, notará que la barra de herramientas para la versión 2016 es idéntica a la versión 2013, excepto el color. No parece haber ninguna función nueva en OneNote 2016, lo cual es una verdadera lástima. Incluso algunos de los fallos más molestos, como las subsecciones que se expanden cada vez que les agrega una página, se conservan en lugar de solucionarse. Enviar a OneNote también parece faltar, lo que estaría bien si Office incluyera una versión de la excelente nueva herramienta Snip de Microsoft que se integre con OneNote, pero no es así. Presumiblemente, parte de la razón de esto es el esfuerzo que el equipo de OneNote ha puesto en OneNote para Android, iOS y Windows 10. Es genial que hayan hecho que la aplicación sea multiplataforma, pero es una pena que haya sido a expensas de mejoras en la versión de escritorio con todas las funciones.

Office 2016 ha aumentado el uso de colores contrastantes para facilitar la navegación Aquí se muestra la barra de herramientas temática gris oscuro para OneNote 2013 y OneNote 2016

Actualización entre bastidores e integración más estrecha de OneDrive

Si no sigue de cerca el desarrollo de Office, es posible que ni siquiera sepa que Backstage es el nombre que Microsoft le ha dado a las funciones de Manejo de archivos y Opciones en Office. Microsoft ha respondido a las solicitudes de los usuarios para mejorar la usabilidad haciendo que el botón Examinar sea más visible en Guardar como y en Abrir, y reorganizando el orden de las ubicaciones de almacenamiento para que sea más intuitivo. Los usuarios también pueden realizar ediciones colaborativas en tiempo real en Word en sus documentos almacenados en los sitios de OneDrive para la Empresa o Office 365 SharePoint. Los usuarios de Outlook pueden cargar archivos adjuntos rápidamente en la nube para compartirlos más fácilmente.

Outlook finalmente recibe algo de amor

Outlook ahora proporciona una lista de archivos a los que se accedió recientemente para adjuntarlos rápidamente a un mensajeUna aplicación que llama la atención es Outlook. La versión 2016 tiene una característica nueva y agradable que muestra los archivos usados ​​recientemente cuando va a agregar un archivo adjunto. Clutter, que debutó con Office 365, también se agrega a Outlook 2016. Utiliza el aprendizaje automático para ordenar automáticamente su correo electrónico entrante al colocar los elementos de menor prioridad en una carpeta separada. Desafortunadamente, todavía está basado en un servidor, por lo que debe habilitarlo con la versión web de Outlook y asegurarse de que las bandejas de entrada que desea filtrar estén disponibles.

La búsqueda en Outlook agrega una nueva característica que advierte si está buscando una persona y le muestra automáticamente su correspondencia con ella. En mis pruebas con la versión de vista previa actual, no pude hacer que esto funcionara, pero debería ser una buena mejora con respecto a tener que escribir los nombres completos de las personas para filtrar su correo electrónico. La adición de archivos adjuntos también incluye una función nueva y agradable en la que puede ver rápidamente todos los archivos usados ​​recientemente, ya que son los que es más probable que desee adjuntar. También puede optar por enviar solo un enlace a sus documentos de OneDrive en lugar del archivo completo.

Personalmente, soy un usuario de Outlook muy pesado y no me gustaron muchos de los cambios de interfaz introducidos con Outlook 2013. Todavía uso la versión 2010 en la mayoría de mis sistemas (incluso en los que uso el resto de Office 2013) . La buena noticia es que las nuevas funciones de Outlook 2016 más el color más fácil de ver de la cinta y las barras de menú significan que lo actualizaré tan pronto como todos mis complementos favoritos sean compatibles (Cloudmark no tiene soporte para ello todavía).

Una bolsa de sorpresas con otras características nuevas

Microsoft también ha incluido una serie de características nuevas, algo esotéricas, que incluyen:

  • Algunos tipos nuevos de gráficos financieros, estadísticos y jerárquicos
  • Vinculación dinámica de datos entre Visio y Excel
  • Power Query ahora integrado en Excel
  • Actualizaciones de gráficos dinámicos, Power Pivot y PivotTable
  • Mejora en la gestión de hacer clic y ejecutar para profesionales de TI
  • Protección contra pérdida de datos agregada a Excel
  • Autenticación multifactor con Active Directory
  • Opciones de traducción más seguras (ahora use SSL y tenga advertencias de privacidad más consistentes)

Puede obtener más detalles sobre los detalles de estas funciones en el Sitio web de soporte de Office. Microsoft también continúa recibiendo sugerencias de los usuarios durante la Vista previa con alguna indicación de que se realizarán cambios adicionales antes del lanzamiento final, pero parece un poco tarde para hacer algo importante en este punto, por lo que espero que el lanzamiento final ser muy similar a lo que hemos visto hasta ahora. Los usuarios de tabletas Windows, también pueden descargar Paquete Office Mobile de Microsoft.

¿Debería actualizar a Office 2016?

Si ya tiene una suscripción a Office 365 o la opción de obtener la versión 2016 de Office con una nueva máquina, no veo ninguna razón para no aceptarla. Obtiene algunas mejoras en la interfaz y algunas funciones nuevas. Si ya tiene una licencia de Office perfectamente utilizable y necesita comprar la actualización, no veo que valga la pena el dinero a menos que sea un gran usuario de OneDrive o parte de una corporación que necesita las nuevas características de seguridad o tal vez real- tiempo de edición colaborativa en Word.

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