Manos a la obra con el nuevo soporte de complementos de Microsoft Excel para iPad

Microsoft ha anunciado que Las aplicaciones de Office para iPad obtendrán la capacidad de usar aplicaciones complementarias como sus componentes de Office de escritorio y web. El primero en salir por la puerta es Excel para iPad. Tenga en cuenta que esta es la misma aplicación que también se puede usar en el iPhone. Sin embargo, los complementos solo están disponibles cuando se utilizan en un iPad. Hagamos un breve recorrido por el proceso de instalación del complemento y algunas de las fortalezas y debilidades que encontré al probar esta nueva capacidad en mi iPad.

Primero, una breve historia: los complementos aparecieron por primera vez para Microsoft Office 2013 en el escritorio y en la web (Aplicaciones para Office) en 2012. Las aplicaciones complementarias gratuitas y de pago se pueden encontrar en la tienda web de Microsoft desde Office. cliente en sí. Si se pregunta dónde están las aplicaciones web de Office de uso gratuito, puede encontrarlas (Word, Excel, PowerPoint y OneNote) en Microsoft OneDrive servicio de almacenamiento en la nube.

Tenga en cuenta que lo hace no necesita tener Office instalado en una computadora de escritorio o portátil para poder usar Excel para iPad. Sin embargo, querrá una cuenta de Microsoft. Si usa uno de los servicios en la nube de Microsoft como Outlook.com o OneDrive, ya está listo para ir a este frente. La última ronda de actualizaciones para Word, Excel y PowerPoint brindó soporte para almacenar documentos en DropBox y iCloud de Apple. Sin embargo, si planea usar las aplicaciones web de Office como yo lo hago aquí, obtenga una cuenta de Microsoft.



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La nueva función 'Complementos' se encuentra en la pestaña 'Insertar' de Excel. Al tocarlo, aparecen algunas recomendaciones.

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Toque la opción de menú 'Ver todo' para ver otras aplicaciones que pueden interesarle. Lo primero que noté es que el conjunto inicial de aplicaciones que se muestra en la Aplicaciones para la tienda web de Office de Excel es muy diferente del conjunto de aplicaciones que ve por primera vez desde la aplicación Excel para iPad. Sin embargo, esto no es necesariamente algo malo. La mayoría de las aplicaciones que vi con Excel en el iPad eran complementos de Microsoft o Microsoft Research. Esto puede proporcionar cierto nivel de comodidad si es la primera vez que instala y usa un complemento con Excel.

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Toque el complemento que desea instalar desde la ventana Complementos de Office. Comencé con el complemento gratuito Bing Maps.

El último paso antes de que pueda usar el complemento con Excel es leer detenidamente lo que hace el complemento con sus datos y, si sus acciones potenciales son aceptables, tocar el botón 'Confiar en él'.

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Tengo que confesar algo aquí: hice trampa. Resultó que el complemento Bing Maps funciona con Excel en un iPad. Sin embargo, como muchas aplicaciones que fueron diseñadas para usarse con un mouse o panel táctil, su experiencia de usuario pierde algo en la traducción. Y aquí es donde resulta muy útil tener una cuenta de Microsoft y usar su almacenamiento en la nube OneDrive.

Tuve problemas con los datos insertados superponiendo los datos de la hoja de cálculo y, aparentemente, poder mover o eliminar el objeto del mapa. Sin embargo, esto se debe a que Bing Maps es un complemento centrado en el mouse que quiere que usted 'coloque' el puntero del mouse sobre segmentos de borde específicos para manipular el objeto del mapa. Este problema se resolvió cerrando la hoja de cálculo en el iPad (Excel bloquea los archivos almacenados en OneDrive), abriendo OneDrive en un navegador web de escritorio y luego trabajando con el objeto Bing Map usando la aplicación web de Excel para mover el mapa y seleccionar datos del hoja de cálculo. Cerrar la aplicación web de Excel y abrir la hoja de cálculo en el iPad me permite trabajar con el complemento, por ejemplo, tocando una ubicación con nombre en el mapa para mostrar los datos de la hoja de cálculo subyacente.

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Aquí se responden dos preguntas:

  1. ¿Es posible ejecutar más de un complemento de Excel?
  2. ¿Hay complementos que no necesitan un mouse?

Seleccioné el complemento de Wikipedia de la propia Microsoft para responder a estas dos preguntas.

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Puede ver en esta captura de pantalla que tanto los complementos de Bing Maps como de Wikipedia se muestran y funcionan al mismo tiempo en Excel en el iPad. Y, al tocar uno de los nombres de las ciudades capitales del estado occidental en la hoja de cálculo, ingresa a Wikipedia como esperabas.

Cuestiones

Encontré un par de problemas con la nueva función de complemento de Excel. El primer y mayor problema es que la aplicación de Excel se bloqueaba con frecuencia durante tareas como la instalación y el complemento o simplemente al trabajar con una hoja de cálculo. No se perdieron datos debido a los accidentes. Pero, eran molestos y ralentizaban el proceso de prueba. El segundo problema es común en el mundo de las aplicaciones: descubrimiento de complementos. Aunque solo parece haber unas pocas docenas de complementos para Excel, debería haber una forma más rápida y sencilla de explorar y descubrir complementos útiles. El tercer problema fue la lentitud general para acceder a los datos de OneDrive en una conexión a Internet relativamente rápida (la velocidad de descarga varía de 35 a 50 Mbps). Sin embargo, puede optar por utilizar el almacenamiento local en el iPad u otro servicio en la nube (iCloud o Dropbox).

Dejando a un lado los problemas, los complementos para Excel hoy, y para Word y PowerPoint en un futuro cercano, llevan su uso en el iPad un paso más en la 'escala seria'. He descubierto que el iPad es una máquina de productividad desde su lanzamiento en 2010. Pero otros no estaban convencidos. Los complementos para Microsoft Office en el iPad pueden ser una de las características que los convence de que el iPad es para un trabajo serio.

Desarrolle sus propios complementos

Si los complementos en Microsoft Store parecen limitados para usted, eche un vistazo a Microsoft Descripción general de aplicaciones para Office. Los complementos son aplicaciones web creadas con HTML5, XML, CSS3, JavaScript y API REST. Puede escribir sus propios complementos utilizando solo un editor de texto, aunque hay herramientas mucho más sofisticadas disponibles.

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